Assistente Administrativo Hortolândia SP

AFONSO FRANÇA ENGENHARIA

Com 30 anos de experiência no mercado da construção civil, possui centenas de obras realizadas em todo território nacional nos segmentos: Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.

Realiza serviços com tecnologia de ponta, segurança e respeito ao meio ambiente, investindo constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.

Com atuação em todo território nacional, a Afonso França, segundo o ranking de engenharia brasileira, está entre as 13 maiores construtoras do Brasil.

• Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
• Requisitar materiais;
• Preencher formulários e fichas;
• Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
• Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
• Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
• Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
• Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

1. Formação Superior Cursando ou Completo;
2. Desejável experiência em obras;
3. Desejável possuir habitação B;
4. Conhecimentos no Pacote Office - intermediário

O Grupo Afonso França surgiu a partir da necessidade do mercado em contar com empresas especializadas em diferentes áreas de atuação. Neste sentido, as empresas que compõem o grupo possuem equipes preparadas para entregar com qualidade e segurança soluções inteligentes aos nossos clientes.  

• Afonso França Engenharia: Com centenas de obras executadas em todo o território nacional. Investe constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.
• AF FIT: Criada para entregar agilidade, qualidade e segurança em projetos e orçamentos que demandam velocidade, inovação e competitividade.
• AF SW Saneamento: Especializada em projeto, execução e operação de estações de tratamento de água, esgoto e efluentes.
• AF DI Desenvolvimento Imobiliário: Responsável por cuidar de todo o processo construtivo de empreendimentos imobiliários, desde os seus projetos iniciais até a sua entrega.

Uma de nossas crenças é a Valorização das Pessoas. Nos preocupamos continuamente em propiciar um ambiente que estimule o aperfeiçoamento da equipe, o reconhecimento das novas ideias, a disposição para desafios e a proatividade. Buscamos construir relacionamentos duradouros e de sucesso, proporcionando estabilidade aos nossos colaboradores.

DNA do nosso time:

SOMOS APAIXONADOS 💙

A paixão por tudo o que fazemos faz nosso coração bater mais forte e define nosso DNA.

SOMOS CURIOSOS 👀

Fazemos o que for preciso para buscar a solução sob medida para nossos clientes internos e externos.

SOMOS UNIDOS 🤝

Acreditamos que nossas diferenças nos complementam e juntos temos o poder de fazer coisas incríveis. Colaboramos uns com os outros para termos uma empresa boa para todos. 

SOMOS INOVADORES 🚀

Vivemos, aprendemos, reaprendemos e nos redescobrimos diariamente.

SOMOS AF 😀

A alma da empresa é o nosso ponto de encontro.