Auxiliar Administrativo Hortolândia SP
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional.
Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.
Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª posição no ranking das 500 Maiores Construtoras do Brasil, conforme publicado pela renomada Revista O Empreiteiro em 2023.
Acreditamos que o aperfeiçoamento contínuo através das pessoas é fundamental para o nosso sucesso.
Nossa visão vai além da construção de edifícios; buscamos construir parcerias sólidas e rigorosas.
Estamos prontos para enfrentar novos desafios e continuar superando as expectativas.
Juntos, podemos construir um futuro melhor! Conheça os requisitos para fazer parte desta equipe:
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;
- Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas).
- Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
- Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
- Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
- Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
- Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
- Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
- Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
- Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
- Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
- Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
- Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
- Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
- Zelar pela organização e limpeza do departamento.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Atuação em Construção Civil.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste
- Etapa 3: Contratação
30 anos impactando a vida das pessoas e construindo o Brasil.
O Grupo Afonso França surgiu a partir da necessidade do mercado em contar com empresas especializadas em diferentes áreas de atuação. Neste sentido, as empresas que compõem o grupo possuem equipes preparadas para entregar com qualidade e segurança soluções inteligentes aos nossos clientes.
- Afonso França Engenharia: Com centenas de obras executadas em todo o território nacional. Investe constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.
- AF FIT: Criada para entregar agilidade, qualidade e segurança em projetos e orçamentos que demandam velocidade, inovação e competitividade.
- AF SW Saneamento: Especializada em projeto, execução e operação de estações de tratamento de água, esgoto e efluentes.
- AF DI Desenvolvimento Imobiliário: Responsável por cuidar de todo o processo construtivo de empreendimentos imobiliários, desde os seus projetos iniciais até a sua entrega.
Uma de nossas crenças é a Valorização das Pessoas. Nos preocupamos continuamente em propiciar um ambiente que estimule o aperfeiçoamento da equipe, o reconhecimento das novas ideias, a disposição para desafios e a proatividade. Buscamos construir relacionamentos duradouros e de sucesso, proporcionando estabilidade aos nossos colaboradores.
DNA do nosso time:
SOMOS APAIXONADOS 💙
A paixão por tudo o que fazemos faz nosso coração bater mais forte e define nosso DNA.
SOMOS CURIOSOS 👀
Fazemos o que for preciso para buscar a solução sob medida para nossos clientes internos e externos.
SOMOS UNIDOS 🤝
Acreditamos que nossas diferenças nos complementam e juntos temos o poder de fazer coisas incríveis. Colaboramos uns com os outros para termos uma empresa boa para todos.
SOMOS INOVADORES 🚀
Vivemos, aprendemos, reaprendemos e nos redescobrimos diariamente.
SOMOS AF 😀
A alma da empresa é o nosso ponto de encontro.
Conheça mais sobre nós!